Die Büros von PETERKA & PARTNERS und die Gesellschaft PETERKA & PARTNERS SERVICES s.r.o. mit Sitz in Karlovo náměstí 671/24, 110 00 Prag, Tschechische Republik, ID-Nr. 03079929, sind gemeinsam Verantwortliche für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten (gemeinsam als „PETERKA & PARTNERS“ oder „wir“ bezeichnet).

Wir verwalten und verarbeiten personenbezogene Daten (im Folgenden als „personenbezogene Daten“) im Einklang mit der DSGVO und gegebenenfalls damit verbundenen lokalen Gesetzen und Vorschriften sowie beruflichen und ethischen Regeln, die für unsere Tätigkeit in den jeweiligen Ländern gelten, in denen sich unsere Büros befinden.

An die betroffenen Personen, deren Daten wir in unserer Datenbank speichern, versenden wir Einladungen zu unseren Veranstaltungen, Informations- und Rechtsnewsletter sowie andere Informationen, die wir für sie nützlich halten. Außerdem verwenden wir die Daten dieser Personen für die unten aufgeführten Zwecke.

Unten finden Sie kurze Information:

• über personenbezogenen Daten, die wir sammeln,
• über Zwecke, für die wir die personenbezogenen Daten bearbeiten, und über zusammenhängende rechtliche Gründe,
• über Personen, die zu den personenbezogenen Daten Zugang haben, und
• über Rechte und Garantien, die den betroffenen Personen insbesondere die DSGVO gewährt.

Die PETERKA & PARTNERS sammelt folgende Daten über die betroffenen Personen:

• Vorname und Nachname,
• akademischer Titel,
• Arbeitsposition,
• Telefonnummer,
• E-Mail-Adresse,
• sonstige Daten, die in bestimmten Fällen für die Erbringung von rechtlichen Dienstleistungen erforderlich sein können (z. B. Anschrift, Geburtsdatum, Angaben zur Erfüllung der Anforderungen im Zusammenhang mit der Legalisierung von Erträgen aus Straftaten (Staatsangehörigkeit, Nummer des Personalausweises, des Reisepasses, der Aufenthaltsgenehmigung u.ä.) und sonstige von der betroffenen Person uns mitgeteilte Daten.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

• Erbringung von rechtlichen Dienstleistungen,
• Erfüllung der Verbindlichkeiten, die sich von Verträgen oder anderen Vereinbarungen und von gesetzlichen Pflichten ergeben,
• Verwaltung und Koordinierung der Beziehungen mit den Mandanten, potenziellen Mandanten und Geschäftspartnern;
• Reaktionen an die Fragen und Anfragen der betroffenen Personen;
• Feedback zu unseren Angeboten und für andere Informations- und Kommunikationszwecke, einschließlich der Kommunikation über die von uns erbrachten rechtlichen Dienstleistungen;
• Zusendung von Rechtsnewslettern, Broschüren, Publikationen, Einladungen an unsere Veranstaltungen und Sonderangeboten unserer rechtlichen Dienstleistungen;
• andere legitime Geschäftszwecke, einschließlich der Entwicklung unserer Geschäftstätigkeit und der Beziehungen mit den Mandanten, potenziellen Mandanten, Geschäftspartnern und Personen und Subjekte, die mit uns zusammenarbeiten, um Informationen über unsere Dienstleistungen bereitzustellen, um die Interessen unserer Büros und unserer Mandanten zu schützen und um die sich aus dem Gesetz ergebenden Verpflichtungen und die von den zuständigen Behörden oder der Gesetzgebung auferlegten Verpflichtungen zu erfüllen, oder wenn dies nach den Rechtsvorschriften über die Ausübung der Anwaltschaft im Land, in dem wir tätig sind, begründet ist.

Falls die betroffene Person die Leistung der für die oben genannten Zwecke notwendigen personenbezogenen Daten ablehnt, kann es passieren, dass wir nicht im Stande sein werden, dieser Person die entsprechenden Dienstleistungen zu erbringen (z. B. eine rechtliche Beratung zu leisten) oder entsprechende gesetzliche Anforderungen zu erfüllen (z. B. der betroffenen Person zu ermöglichen, ihre Rechte gemäß DSGVO geltend zu machen).

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen zur Ausübung der unternehmerischen Tätigkeit, zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, zur Durchführung von Maßnahmen, die auf Wunsch der betroffenen Personen vor Abschluss eines Vertrages ergriffen werden, oder zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Legalisierung von Erträgen aus Straftaten, die Verpflichtung zur Bereitstellung von Informationen an Aufsichtsbehörden). Wir verarbeiten personenbezogene Daten der besonderen Kategorien, wenn dies zur Begründung und Durchsetzung unserer Rechtsansprüche und der Rechtsansprüche unserer Mandanten sowie zu deren Verteidigung erforderlich ist. Wir verarbeiten in der Regel keine personenbezogenen Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten, es sei denn, dies ist aufgrund der Art der erbrachten Rechtsdienstleistungen erforderlich. Die Verarbeitung solcher Daten muss gemäß den gesetzlichen Bestimmungen über die Ausübung des Rechtsanwaltsberufs in dem Land, in dem wir tätig sind, gerechtfertigt sein. PETERKA & PARTNERS verarbeitet personenbezogene Daten in der Regel nicht auf der Grundlage der Zustimmung der betroffenen Person, aber in einigen Fällen kann die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Grundlage der Zustimmung der betroffenen Person erfolgen.

Wir erhalten personenbezogene Daten direkt von den betroffenen Personen oder von anderen Personen, einschließlich unserer (aktuellen oder ehemaligen) Mandanten, potenziellen Mandanten, Geschäftspartner, Personen und Subjekten, die mit uns zusammenarbeiten, Arbeitnehmern sowie deren Vertretern oder anderen Personen, die in ihrem Namen handeln, aber auch aus öffentlichen Quellen oder von Behörden im Zusammenhang mit der Erbringung von Rechtsdienstleistungen für Mandanten und während dem Schutz ihrer Interessen.

PETERKA & PARTNERS speichert Daten in der Regel für einen Zeitraum von maximal 25 Jahren, wenn dieser Zeitraum angemessen ist, oder für einen kürzeren Zeitraum nach geltenden Rechtsvorschriften (z.B. speichert PETERKA & PARTNERS in Bulgarien personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Erfüllung von Verpflichtungen im Zusammenhang mit dem Verbot der Legalisierung von Erträgen aus Straftaten für 5 Jahre), oder wenn ein kürzerer Zeitraum aus rechtlichem Interesse erforderlich ist. Im Falle möglicher Rechts- oder Haftungsansprüche kann diese Frist jedoch entsprechend verlängert werden, wenn die Möglichkeit besteht, dass Rechts- oder Haftungsansprüche geltend gemacht werden. Soweit wir personenbezogene Daten aufgrund einer Zustimmung der betroffenen Person verarbeiten, speichern wir sie für die Dauer dieser Zustimmung.

Den Zugang zu den Daten haben diejenige PETERKA & PARTNERS-Niederlassungen, deren Management, Mitarbeiter und Auftragnehmer, die Zugang zu den Daten benötigen, um ihren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen und Dienstleistungen zu erbringen oder geschäftliche Aktivitäten durchzuführen. Ein "Vertragspartner" ist ein Subjekt, das auf der Grundlage einer Geschäftsvereinbarung mit PETERKA & PARTNERS an der Erbringung von rechtlichen Dienstleistungen für die Mandanten von PETERKA & PARTNERS beteiligt ist, sowie ein Subjekt, das Dienstleistungen für PETERKA & PARTNERS und für ihre Niederlassungen erbringt und sie bei der Erfüllung ihrer vertraglichen Verpflichtungen und rechtlichen Pflichten unterstützt (z. B. Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, IT-Dienstleister, Service-Organisationen und andere Unternehmen der PETERKA & PARTNERS-Gruppe).
Aufgrund der geltenden Rechtsvorschriften oder einer einschlägigen Anforderung können die Daten auch den öffentlichen Verwaltungsorganen geleistet werden.

Die betroffene Person, ist berechtigt, folgende sich aus der DSGVO ergebende Rechte geltend zu machen, dies in der Art und Weise, dass sie die PETERKA & PARTNERS per an die E-Mail-Adresse personalprivacy@peterkapartners.com zugesandte E-Mail kontaktiert:

• ihre Zustimmung mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten aufzuheben (abzuberufen). Die Abberufung der Zustimmung hat keinen Einfluss auf die Gesetzmäßigkeit des Verarbeitungsprozesses vor der Abberufung.
• die Einschränkung der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu beantragen, d.h., dass die betroffene Person kann die Verwendung ihrer personenbezogenen Daten durch uns einschränken, wenn sie Bedenken hinsichtlich der Richtigkeit oder der Art und Weise der Verwendung der Daten hat. Unter bestimmten Umständen können wir jedoch bestimmte eingeschränkte Daten weiterverwenden (z. B. personenbezogene Daten, die für die Geltendmachung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen betroffenen Person erforderlich sind);
• die Übermittlung der personenbezogenen Daten an einen anderen Datenverwalter zu beantragen, sofern sie von der betroffenen Person geleistet und in elektronischer Form gespeichert werden;
• der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen; in diesem Fall werden wir die personenbezogenen Daten der betroffenen Person nicht mehr für den betreffenden Zweck verwenden, es sei denn, wir haben zwingende berechtigte Gründe dafür. Die betroffene Person hat jederzeit das Recht, der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke das Direktmarketing zu widersprechen.

Wenn wir auf Antrag der betroffenen Person ihre personenbezogenen Daten aus unserer Datenbank löschen, behalten wir nur diejenigen Informationen, die für den Zweck des Schutzes unserer berechtigten Interessen, wie oben definiert, oder für die öffentlichen Verwaltungsorgane notwendig sein können.

Wenn wir gebeten werden, personenbezogene Daten an einen anderen Verwalter zu übermitteln, Daten zu korrigieren oder auf personenbezogene Daten zuzugreifen, können wir zunächst weitere Informationen anfordern, um die Identität der betroffenen Person zu überprüfen.

Die geleisteten Daten und Informationen halten wir als vertraulich und wir verfügen über sie im Einklang mit den Rechtsvorschriften, die die Ausübung der Anwaltschaft in dem Land, in dem sich unsere Niederlassungen befinden, regeln, mit unserem Ethischen Kodex und mit den Vertragsbestimmungen. Mit den personenbezogenen Daten treiben wir keinen Handel und machen sie nicht geschäftlich verfügbar für eine andere Drittpartei.

Die personenbezogenen Daten können in die Drittländer übergegeben werden, wo sich unsere Niederlassungen befinden. In einem solchen Fall erfolgt die Übergabe aufgrund der entsprechenden Gewährleistungen (z. B. Standardvertragsbestimmungen).

Um die personenbezogenen Daten zu schützen und ihre Weitergabe an Dritte und den Zugriff durch unbefugte Personen zu verhindern, haben wir organisatorische, administrative, technische und physische Maßnahmen ergriffen, wie z. B. die Verwendung von Benutzernamen und Passwörtern zum Schutz der in den elektronischen Formularen gespeicherten personenbezogenen Daten und die Aufbewahrung von Datenträgern in verschlossenen Schränken, zu denen nur befugte Personen Zugang haben.

Ist die betroffene Person der Ansicht, dass ihre Datenschutzrechte verletzt wurden, kann sie eine Beschwerde bei der zuständigen örtlichen Aufsichtsbehörde einreichen. Eine Liste der in der EU zuständigen Datenschutzbehörden finden Sie unter diesem Link. Die betroffene Person kann auch den gerichtlichen Weg wählen und den Schutz ihrer personenbezogenen Daten in einem Rechtsstreit geltend machen.

Wenn Sie irgendwelche Fragen betreffend unsere Datenschutzbestimmungen haben, kontaktieren Sie uns, bitte, an der E-Mail-Adresse personalprivacy@peterkapartners.com.