Офисы PETERKA & PARTNERS и ООО PETERKA & PARTNERS SERVICES s.r.o., местонахождение: Карлово намнести 671/24, 110 00, г. Прага, Чешская Республика, идентификационный номер ( IČO) 03079929 являются операторами, осуществляющими совместную обработку персональных данных (вместе далее – «PETERKA & PARTNERS» или «мы»).

Персональные данные (далее – «персональные данные») нами контролируются и обрабатываются в соответствии с Общим регламентом о защите персональных данных (GDPR), а в случае необходимости также местным законодательством и профессиональными и этическими правилами, действующими в отношении нашей деятельности в отдельных странах, в которых находятся наши офисы.

Субъектам данных, данные которых хранятся в нашей базе данных, мы отправляем приглашения на наши мероприятия, информационные и юридические бюллетени и другую информацию, которая, по нашему мнению, может быть для них полезной. Данные этих субъектов мы также используем в целях, приведенных ниже.

Ниже вы можете найти краткую информацию о:

• персональных данных, которые мы собираем,
• целях, в которых мы обрабатываем персональные данные, и сопутствующих юридических основаниях,
• лицах, имеющих доступ к персональным данным, и
• правах и гарантиях, предоставляемых субъектам данных в соответствии с Общим регламентом о защите персональных данных (GDPR).

PETERKA & PARTNERS собирает о субъектах данных следующие данные:

• имя и фамилия,
• yченая степень,
• должность,
• номер телефона,
• адрес электронной почты,
• иные данные, которые в определенных случаях могут быть необходимы для предоставления юридических услуг (например, адрес, дата рождения, информация, необходимая для целей выполнения требований, касающихся предотвращения легализации доходов, полученных преступным путем (гражданство, номер удостоверения личности, заграничного паспорта, документа, подтверждающего разрешение на пребывание и т.д.) и другие данные, которые нам предоставит субъект данных.

Персональные данные обрабатываются нами в следующих целях:

• предоставление юридических услуг;
• выполнение обязательств, следующих из соглашений или иных договоренностей и законных обязанностей;
• управление и координация отношений с клиентами, потенциальными клиентами и деловыми партнерами;
• реакция на вопросы и запросы субъектов данных;
• обратная связь в отношении наших предложений, а также иная информация и взаимодействие, включая общение, касающееся предоставления юридических услуг;
• рассылка юридических бюллетеней, брошюр, публикаций, приглашений на наши мероприятия и особых предложений наших услуг; и
• иные законные деловые цели, включая развитие нашей коммерческой деятельности и отношений с клиентами, потенциальными клиентами, деловыми партнерами и лицами и субъектами, которые с нами сотрудничают, с целью предоставления информации о наших услугах, защиты интересов наших офисов и наших клиентов и выполнения обязанностей, следующих из закона и обязанностей, установленных соответствующими органами или законодательством или если это обоснованно в соответствии с законодательством, регулирующим адвокатскую деятельность в стране, в которой мы работаем.

В случае если субъект данных откажется предоставить персональные данные, необходимые для вышеприведенных целей, существует вероятность, что мы не сможем ему предоставить соответствующие услуги (например, предоставление юридической консультации) или выполнять соответствующие законные требования (например, обеспечить ему возможность реализовывать его права в соответствии с GDPR).

Мы обрабатываем персональные данные на основании наших законных интересов с целью осуществления предпринимательской деятельности, выполнения условий договора, стороной которого является субъект данных, шагов, предпринимаемых по требованию субъектов данных до заключения договора, или выполнения законных обязанностей (например, обязанностей, направленных на предотвращение легализации доходов, полученных преступным путем, обязанность предоставлять информацию надзорным органам). Персональные данные особых категорий мы обрабатываем в случае необходимости с целью определения и реализации наших правовых требований и правовых требований наших клиентов и их защиты. Персональные данные, касающиеся уголовных преступлений и наказаний, мы обычно не обрабатываем, если это не является необходимым ввиду характера предоставляемых юридических услуг. Обработка этих данных должна быть обоснованной в соответствии с законодательством, регулирующим адвокатскую деятельность в стране, в которой мы действуем. PETERKA & PARTNERS обычно не обрабатывает персональные данные на основании согласия субъекта данных, однако в некоторых случаях обработка персональных данных на основании согласия субъекта данных может иметь место.

Персональные данные мы получаем непосредственно от субъектов данных или иных лиц, включая наших (настоящих и бывших) клиентов, потенциальных клиентов, деловых партнеров, лиц и субъектов, которые с нами сотрудничают, сотрудников, равно как и от их представителей или иных лиц, которые действуют от их имени, однако также из общедоступных источников или от органов государственной власти в рамках предоставления юридических услуг клиентам и при защите их интересов.

Стандартно PETERKA & PARTNERS хранит данные не более 25 лет, если такой срок обоснован, или в течение более короткого срока в соответствии с действующим законодательством или законными интересами (например PETERKA & PARTNERS в Болгарии хранит данные которые обрабатываются для выполнения требований, касающихся предотвращения легализации доходов, полученных преступным путем, не более 5 лет). В случае потенциальных правовых требований или ответственности, однако, данный срок может быть соответствующим образом продлен. В случае если персональные данные нами обрабатываются на основании согласия субъекта данных, то такие данные хранятся нами в течение срока действия данного согласия.

Доступ к данным имеют те филиалы PETERKA & PARTNERS, их руководство, сотрудники и партнеры по договорам, которым они необходимы для выполнения законных обязанностей и предоставления услуг или осуществления коммерческой деятельности. Под «партнером по договору» подразумевается субъект, который на основании коммерческой договоренности с PETERKA & PARTNERS принимает участие в предоставлении юридических услуг, оказываемых клиентам, а также субъект, предоставляющий услуги PETERKA & PARTNERS и его филиалам и помогающий им выполнять их договорные обязательства и законные обязанности (например, налоговые консультанты, бухгалтеры, поставщики услуг в сфере информационных технологий, обслуживающие организации и остальные субъекты из группы PETERKA & PARTNERS).

На основании действующего законодательства или соответствующего запроса данные также могут быть предоставлены органам государственной власти.

Отправив PETERKA & PARTNERS письмо на данный электронный адрес personalprivacy@peterkapartners.com, субъект данных может реализовать следующие права, предусмотренные Общим регламентом о защите персональных данных (GDPR):

• потребовать доступ к персональным данным – это значит, что субъект данных имеет право запросить информацию относительно того, обрабатываем ли мы его персональные данные, а также запросить копию набора своих персональных данных. Существует, однако, ряд исключений, то есть субъект данных не всегда имеет право получить всю информацию, которую мы обрабатываем;
• потребовать исправления личных данных, если субъект считает их неточными или неполными;
• потребовать, при определенных обстоятельствах, удаления персональных данных из нашей базы данных (например, если персональные данные уже не являются необходимыми для приведенных целей или если они были обработаны незаконно). Мы не можем удалить личные данные, которые мы по закону обязаны хранить;
• отменить (отозвать) свое согласие с обработкой персональных данных. Отзыв согласия не имеет влияния на законность процесса обработки до его отзыва;
• потребовать ограничения обработки персональных данных, то есть субъект может ограничить порядок использования его персональных данных, если у него имеются опасения в отношении точности используемых данных или способа их использования. Некоторые ограниченные данные мы, однако, при определенных обстоятельствах имеем право использовать и далее (например, персональные данные, необходимые в рамках правовых требований или с целью защиты прав иного субъекта данных);
• потребовать передачи персональных данных иному оператору, если они были предоставлены субъектом данных и если они хранились в электронной форме;
• выдвинуть возражения против обработки своих персональных данных; в таком случае мы прекратим использование персональных данных субъекта данных для данной цели при отсутствии с нашей стороны существенных законных оснований. Субъект данных всегда имеет право выдвинуть возражения против обработки своих данных для целей прямого маркетинга.

Если персональные данные будут нами по требованию субъекта данных удалены из нашей базы данных, мы оставим лишь информацию, которая может быть необходима в целях защиты наших законных интересов, как определено выше, или для органов государственной власти.

Если от нас потребуют передачи персональных данных другому оператору, исправления данных или доступа к личным данным, мы можем сначала запросить дополнительную информацию в целях удостоверения личности субъекта данных.

Предоставленные данные и информацию мы считаем конфиденциальной и распоряжаемся ими в соответствии с законодательством, регулирующим адвокатскую деятельность, действующим в стране, в которой находятся наши филиалы, нашим Этическим кодексом и договорными отношениями. Мы не продаем персональные данные.

Персональные данные могут передаваться в третьи страны, в которых находятся наши филиалы. В таком случае передача осуществляется на основании соответствующих гарантий (например, стандартных договорных отношений).

В целях защиты персональных данных и предотвращения их разглашения третьим лицам и доступа к ним неуполномоченных лиц мы приняли организационные, административные, технические и физические меры, например, использование имени пользователя и пароля с целью защиты персональных данных, хранящихся в электронной форме, и хранение носителей данных в запирающихся на ключ шкафах, доступ к которым имеют лишь уполномоченные лица.

Если субъект данных считает, что имело место нарушение его прав, связанных с защитой персональных данных, он может подать жалобу в соответствующий местный надзорный орган. Список органов по защите персональных данных, действующих в рамках ЕС можно найти, перейдя по следующей ссылке. Субъект также может обратиться в суд и добиваться защиты своих персональных данных в рамках судебного спора.

В случае возникновения каких-либо вопросов, связанных с нашей политикой конфиденциальности, вы можете связаться с нами, отправив письмо на электронный адрес personalprivacy@peterkapartners.com.