PETERKA & PARTNERS pisarne in družba PETERKA & PARTNERS SERVICES s.r.o., s sedežem na naslovu Karlovo náměstí 671/24, 110 00 Praga, Republika Češka, matična številka 03079929, sta skupna upravljavca osebnih podatkov (v nadaljevanju skupaj imenovana »PETERKA & PARTNERS«, »mi« in/ali »nas«).

Pri upravljanju in obdelavi osebnih podatkov (»osebni podatki«) uporabljamo Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR). Po potrebi uporabljamo tudi povezano nacionalno zakonodajo ter strokovna in etična pravila, povezana z našim delovanjem v državah, kjer imamo pisarne.

Stike vključujemo v našo bazo podatkov z namenom, da jim lahko pošiljamo vabila na naše dogodke, glasila oz. novice, pravna obvestila in/ali druge informacije, za katere menimo, da so zanje koristne. Prav tako stike uporabljamo za druge namene, opredeljene spodaj.

Spodaj na kratko navajamo informacije o:

• tem, katere osebne podatke zbiramo;
• namenih uporabe osebnih podatkov in o pravni podlagi za to;
• osebah, ki imajo dostop do osebnih podatkov;
• pravicah in jamstvih, ki jih GDPR zagotavlja posameznikom, na katere se nanašajo osebni podatki.
  

PETERKA & PARTNERS zbira naslednje podatke posameznikov:

• ime in priimek;
• naziv;
• delovno mesto;
• telefonska številka (številke);
• elektronski naslov (naslovi);
• druge podatke, ki so lahko v določenih primerih potrebni ali relevantni za zagotavljanje pravnih storitev (npr. naslov, datum rojstva, podatki, potrebni za izpolnjevanje obveznosti s področja preprečevanja pranja denarja (državljanstvo, številke osebne izkaznice in/ali potnega lista, številka dovoljenja za prebivanje itd.) ali druge podatke, za katere se posamezniki odločijo, da jih bodo delili z nami).
  

Osebni podatki se uporabljajo za:

• zagotavljanje naših pravnih storitev;
• izpolnjevanje pravnih obveznosti na podlagi pogodb ali drugih dogovorov in zakonov;
• upravljanje in usklajevanje našega odnosa s strankami, potencialnimi strankami in poslovnimi partnerji;
• odgovarjanje na vprašanja ali zahteve posameznikov;
• pridobivanje povratnih informacij o naših ponudbah ter drugih informacijah ali komunikacijah, vključno s pravnimi storitvami, ki jih zagotavljamo;
• zagotavljanje pravnih obvestil, brošur, publikacij PETERKA & PARTNERS, vabil na naše dogodke in predstavitev posebnih ponudb naših storitev;
• druge zakonite poslovne namene, vključno z razvojem naših poslovnih dejavnosti, odnosov s strankami, potencialnimi strankami, poslovnimi partnerji ter sodelujočimi osebami in subjekti, obveščanjem strank o naših storitvah, zaščito interesov naših pisarn, zaščito interesov naših strank, izpolnjevanje obveznosti, ki so nam naložene z veljavno zakonodajo ali s strani pristojnih organov, če je to utemeljeno z zakoni o opravljanju odvetniškega poklica v državi, v kateri delujemo.

Če posameznik zavrne posredovanje nekaterih ali vseh osebnih podatkov, ki so potrebni za zgoraj navedene namene, morda ne bomo mogli zagotoviti ustrezne storitve (npr. dati pravnega nasveta) ali izpolniti naših zakonskih obveznosti (npr. omogočiti posamezniku uresničevanje njegovih pravic po GDPR).

Osebne podatke obdelujemo na podlagi zakonitih interesov, ki jih PETERKA & PARTNERS zasleduje pri izvajanju svojih poslovnih dejavnosti, za izvajanje pogodbe, katere stranka je posameznik, na podlagi ukrepov na zahtevo posameznika pred sklenitvijo pogodbe in/ali zaradi zagotavljanja skladnosti z zakonskimi obveznostmi (npr. izpolnjevanje obveznosti s področja preprečevanja pranja denarja, zagotavljanje informacij nadzornim organom ipd.). Posebne kategorije osebnih podatkov obdelujemo, kadar je obdelava teh podatkov potrebna za ugotavljanje, uveljavljanje ali obrambo pravnih zahtevkov (naših ali naših strank). Osebnih podatkov, povezanih s kazenskimi obsodbami in prekrški, običajno ne obdelujemo; takšna obdelava pa je lahko potrebna glede na naravo pravnih storitev, ki jih zagotavljamo. Takšna obdelava bi bila upravičena na podlagi zakonodaje o opravljanju odvetniškega poklica v državi, v kateri delujemo. Čeprav PETERKA & PARTNERS običajno ne obdeluje podatkov na podlagi privolitve posameznika, se lahko v določenih primerih za obdelavo uporablja tudi ta pravna podagra.

Osebne podatke pridobimo neposredno od posameznikov, na katere se podatki nanašajo, ali od drugih oseb, vključno z našimi (trenutnimi ali nekdanjimi) strankami, potencialnimi strankami, poslovnimi partnerji, sodelujočimi subjekti in posamezniki, zaposlenimi ter njihovimi predstavniki oz. zastopniki ali drugimi osebami, ki delujejo v njihovem imenu. Osebne podatke pridobimo tudi iz javno dostopnih virov ali od javnih organov pri zagotavljanju pravnih storitev našim strankam in zaščiti njihovih interesov.

PETERKA & PARTNERS praviloma hrani osebne podatke največ 25 let, če je to obdobje upravičeno, ali za krajše obdobje, če to zahteva veljavna zakonodaja (na primer, pisarna PETERKA & PARTNERS v Bolgariji hrani osebne podatke, obdelane zaradi izpolnjevanja obveznosti s področja preprečevanja pranja denarja, 5 let) ali če pravni interes zahteva krajše obdobje. V slednjem primeru se ob prisotnosti indikacij uveljavljanja morebitnih pravnih zahtevkov ali odgovornosti obdobje hrambe ustrezno podaljša. Če je obdelava osebnih podatkov osnovana na privolitvi posameznika, se podatki hranijo, dokler je privolitev v obdelavo veljavna. 

Podatki so dostopni tistim podružnicam PETERKA & PARTNERS, njihovemu vodstvu, zaposlenim in pogodbenim partnerjem, ki jih potrebujejo za izpolnjevanje zakonskih obveznosti, zagotavljanje svojih storitev in/ali za opravljanje svojih poslovnih dejavnosti. Pojem »pogodbeni partnerji« zajema ponudnike, ki na podlagi poslovnih dogovorov s PETERKA & PARTNERS sodelujejo pri zagotavljanju pravnih storitev strankam PETERKA & PARTNERS. Prav tako pojem vključuje ponudnike storitev v korist PETERKA & PARTNERS ali katere koli podružnice družbe zaradi izpolnjevanja pogodbenih in zakonskih obveznosti (npr. davčne svetovalce, računovodje, ponudnike IT-storitev, vzdrževalne organizacije ter vse druge subjekte iz skupine PETERKA & PARTNERS).

Na podlagi veljavne zakonodaje ali zahtev javnih organov so lahko podatki dostopni tudi javnim organom.

S kontaktiranjem PETERKA & PARTNERS po elektronski pošti na personalprivacy@peterkapartners.com lahko posamezniki uresničijo naslednje pravice, ki jih zagotavlja GDPR:

• zahtevajo dostop do svojih osebnih podatkov, kar pomeni, da so upravičeni zahtevati informacije o tem, ali obdelujemo njihove osebne podatke in prejeti kopije teh podatkov. Obstajajo pa določene izjeme, kar pomeni, da posamezniki morda ne bodo vedno prejeli vseh informacij, ki jih obdelujemo;
• zahtevajo popravek svojih osebnih podatkov, če menijo, da so ti netočni ali nepopolni;
• zahtevajo izbris svojih osebnih podatkov iz naše baze podatkov v določenih primerih (npr. kadar osebni podatki niso več potrebni za navedene namene, so bili nezakonito obdelani ipd.). Osebnih podatkov, ki jih moramo hraniti na podlagi zakona, ne moremo izbrisati;
• prekličejo svojo privolitev za obdelavo osebnih podatkov. To ne vpliva na zakonitost obdelave, ki temelji na privolitvi pred njenim preklicem;
• zahtevajo omejitev obdelave svojih osebnih podatkov, kar pomeni, da lahko omejijo način, na katerega uporabljamo njihove osebne podatke, če dvomijo o točnosti podatkov ali načinu njihove uporabe. Omejene podatke lahko v določenih okoliščinah še vedno uporabljamo (npr. tiste, ki so potrebni za pravne zahtevke ali zaščito pravic drugega posameznika);
• zahtevajo prenos osebnih podatkov k drugemu upravljavcu, če so podatki posredovani s strani posameznika in so shranjeni v elektronski obliki;
• ugovarjajo obdelavi svojih osebnih podatkov, v primeru česar bomo prenehali uporabljati osebne podatke za določen namen, če nimamo utemeljenih zakonitih razlogov za nadaljnjo obdelavo. Posamezniki imajo vedno pravico ugovarjati obdelavi svojih osebnih podatkov za namene neposrednega trženja.
  

Če na zahtevo posameznika izbrišemo njegove/njene osebne podatke iz naše baze podatkov, bomo obdržali le informacije, ki so lahko potrebne za zaščito naših zakonitih interesov, kot je opredeljeno zgoraj, ali za javne organe.

Če moramo podatke prenesti drugemu upravljavcu, popraviti podatke ali omogočiti dostop do osebnih podatkov, lahko najprej zahtevamo dodatne informacije za preverjanje identitete posameznika, na katerega se podatki nanašajo. 

Podatke in informacije, ki nam jih posredujejo posamezniki, hranimo kot zaupne, zlasti v skladu z zakoni, ki urejajo odvetniško dejavnost v državah, kjer se nahajajo naše pisarne, Etičnim kodeksom ter pogodbenimi dogovori. Podatkov ne tržimo niti jih ne dajemo na razpolago tretjim osebam v komercialne namene.

Osebni podatki se lahko prenesejo v tretje države, kjer se nahajajo pisarne PETERKA & PARTNERS. V takih primerih je prenos predmet ustreznih zaščitnih ukrepov (npr. standardne pogodbene klavzule).

Vzpostavili smo organizacijske, administrativne, tehnične in fizične ukrepe za zaščito podatkov pred razkritjem tretjim osebam, kot na primer uporabo uporabniških imen in gesel za zaščito osebnih podatkov, shranjenih v elektronski obliki, ter preprečevanje nepooblaščenega dostopa do nosilcev podatkov s shranjevanjem podatkov v zaklenjenih omarah, do katerih lahko dostopajo le pooblaščene osebe.

Če posameznik meni, da so bile kršene njegove pravice v zvezi z varstvom osebnih podatkov, lahko vloži pritožbo pri nadzornem organu za varstvo osebnih podatkov v svoji državi. Seznam pristojnih organov za varstvo podatkov v EU je na voljo na naslednji povezavi. Posamezniki se lahko odločijo tudi za sodno pot in uveljavljajo svoje pravice v zvezi z varstvom podatkov s tožbo.

Preko elektronskega naslova personalprivacy@peterkapartners.com se lahko obrnete na nas in nam zastavite vsa vprašanja v zvezi z našo Politiko zasebnosti.